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Recrutements

Gironde Tourisme

l’Agence de développement
Touristique de la Gironde
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RECRUTE


Un(e) assistant(e) administratif(ive)

 

Présentation de Gironde Tourisme

Gironde Tourisme, Agence Départementale du tourisme, met en œuvre la politique touristique du Département de la Gironde. Ses actions s’articulent autour des axes suivants :

 

  • Mettre en œuvre le Schéma Départemental de Développement Touristique
  • Fédérer, accompagner les acteurs du tourisme et coordonner les initiatives
  • Structurer et qualifier l’offre touristique départementale
  • Promouvoir l’offre touristique du département, en France et à l’étranger.

 

Missions de l’assistant(e) administratif(ive)

Sous la responsabilité de la Directrice Générale,  le ou la titulaire sera en charge d’assurer les missions de secrétariat de Gironde Tourisme.

 

A ce titre il/elle aura en charge :

 

  • Assurer l’accueil présentiel et à distance des interlocuteurs de Gironde Tourisme (réception physique : accueil des professionnels, réception et traitement des appels téléphoniques et des courriels, prises des messages, réponse aux demandes, envoi de documentation)
  • Dépouiller, enregistrer, traiter le courrier
  • Rédiger des correspondances
  • Préparer et adresser des e-mailings et des publipostages
    • Classer, archiver des documents
    • Gérer des commandes de fournitures
    • Réserver des salles, réserver des transports, hébergements…
    • Gérer des agendas
    • Assurer la logistique : Préparer des ensembles documentaires, photocopies, compiler des dossiers nécessaires à la vie statutaire et à l’activité de Gironde Tourisme
  • Assurer des travaux de relecture et de correction de texte
  • Seconder l’Assistante de Direction.

 

Profil

  • Bac + 2, formation initiale de secrétariat ou expérience dans le domaine du Secrétariat
  • Connaissance et Maîtrise de l’outil informatique, du traitement de texte et des usages standard d’Internet et Outlook ou Gmail
  • Permis de conduire.

 

Qualités requises

  • Rigueur
  • Méthode
  • Organisation
  • Discrétion
  • Excellente expression orale et écrite
  • maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe
  • Pratique de l’anglais souhaitée
  • Présentation soignée

 

Type de contrat

  • Contrat de travail à durée indéterminée.

 

Conditions

  • 35 heures hebdomadaires
  • Rémunération selon la convention collective nationale des organismes de tourisme n°3175,
    • Catégorie : employé – Échelon 1.3 à 2.1 selon expérience

 

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser, jusqu’au 20 mai 2019, à

 

Gironde Tourisme

Direction Générale

Immeuble Solidarité

Aile nord – 2è étage

Esplanade du Général Koenig

Rue du Corps Francs Pommiès

33000 Bordeaux

direction@gironde-tourisme.com